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当技术遇到联合办公室

来源:咸阳永欣物业管理有限公 作者:咸阳四川东晨物业 时间:2020-06-23 13:11 点击量:

最初包含于《现代物业举措经管》 2018 07

与过去几年相比,组合办公室的增长尤其迅速,这是未来增长的趋势。对于这一点,整个行业都非常认可。我们相信整个行业,包括商务办公解决方案市场,确实需要巨大的创新。从一开始,我们就在为这种偏离而奋斗。这种偏见事实上与今年峰会(2018感恩节梁行思考论坛)的主题非常一致,那就是:智慧、分享和绿色。

“你未来的办公室”

我们称我们提供的产品为“您未来的办公室”整体空间的丰富显示了高度的智能。这些智能给人们带来了什么变化?用几个数字来说明。

第一个数字:240%。

在工作日,一个3000平方米的办公室有300名固定办公人员,外加访客和访客,每周有1000到1500人在办公室。然而,在“你未来的办公室”里,只有500个人在3000平方米的空间里工作。每个空间都有一个共享区域,更多的访客和天真的办公人员可以在这里见面和工作。在这个空间里,每周有3000到3500人进出。在使用办公资源方面,肖鹏提升了240%。

第二个数字:7.36小时。

在监控每个会议室的过程中,我们了解到北京、成都、上海等地更喜欢哪个会议室。例如,在成都,20人以上的会议平均每周7.36小时,其中预测时间为2.55小时。它是两人会议室、四人会议室、十人会议室,还是可以容纳20人的大会议室?它是在早上、中午还是晚上使用?我们依靠这些监测来完成会议室和办公室资源的分配。

第三个数字:2000平方米。

这个数字意味着我们只需要一个人来处理2000平方米的空间,这是双重有效和准确的。就流程效率和工作推广而言,我们在北京和成都的所有空间的平均地板效率与最初位置的建筑物或物业相比提高了180%。

我们之所以进行这些研究和开发,是因为我们看到了未来对办公室工作的真正需求。事实上,人们的办公需求、办公方式、组织结构和公司治理都发生了很大的变化,但这些变化并没有得到良好的解决方案和措施的支持。

未来办公需求的变化

真正的未来办公室工作应该基于报酬和需求。人们的需求将如何变化?这些需求可分为三类:严重需求、中度需求和轻度需求。其中,90%的空间是重型和中型需求。

第一类是大量需求。和传统办公室一样,每个人都有自己固定的办公地点、办公空间或小办公室。这是一个有归属感的专属空间,在我们的空间里被称为“内部区域”。

第二,适度需求。例如,这指的是游客的会议需求,以及来自周边建筑或其他地方的临时办公人员来内地出差的办公需求。首先,使用部门的“外部区域”和“内部区域”的功能区域。

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