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物业服务信息安全管理

来源:咸阳新佳物业管理有限公 作者:咸阳华安物业管理 时间:2020-06-25 13:11 点击量:

收藏已经进入了现代生活的方方面面,虚拟世界正在改变着现实生活。在为人们收集便利的同时,它也对信息安全构成了威胁。物业管理对收费的操纵和依赖正在上升,如软硬件支持、物业运营管理、业主信息的收集和管理、物业管理费的收取和管理等。都在大量使用收集和信息管理技术。

由于物业管理的特殊性,物业管理企业收集了大量的业主个人信息,这些信息是基于物业管理中的信息进行安全管理的。它不仅影响到管理公司自身的信息安全,而且主要关系到所有者的信息安全。如果处理不好,处理不好,会带来很大的安全隐患。

目前,大量纸质文件仍涉及物业管理(云南物业管理行业协会)

房地产企业如何安全管理信息,不仅会影响企业承担民事责任,即使按照《刑法》的规定,恶意泄露个人信息或利用他人个人信息谋取非法利益也可能需要承担刑事责任。

物业管理存在信息安全隐患

物业管理中的信息安全隐患不仅形式多样,而且由于缺乏防范意识和专业支持,相比之下还比较严重。

笔者认为,在全国范围内,除了具有强烈安全意识的大型物业管理公司外,大多数物业管理公司都存在严重的信息安全隐患。事实上,物业管理企业中形成的业主个人信息不仅存在于馆藏中,也存在于纸质文件的信息资料中,还存在着管理和使用的安全问题。

首先,物业管理企业对信息安全的熟悉和认识决定了信息安全存在的普遍性。物业管理公司的员工不熟悉什么是信息,什么是收集安全信息。例如,当陌生人进入住宅区时,他们会问员工某个业主住在哪里。姓?同样,例如,所有者或相关人员来到视频监控室请求访问监控视频.如何处理这些问题?有些人会直接告诉询问者某某主人已经离开很长时间,或者不会阻止他,允许人们访问相关的视频资料。后来,可能出现某个业主的家被盗,或者某个业主的家庭矛盾激化,甚至发生了危险事故。

村门站的首要职责也应该是识别和记录访客。(上海市徐汇区田萍街)

此外,所有者的纸质信息放在任何地方,以便其他人可以很容易地联系到它,或者存储所有者信息的计算机没有加密,文档也没有编码。这些行为往往容易导致业主的个人信息被泄露,但其效果不及业主受到无休止的骚扰法律,并将对业主的个人行业和个人声誉造成严重损害。还有一些部门和企业随意收费和提供信息,随意打开电脑……这也可能给公司本身造成损失。

对于门禁系统,代码管理不合适,代码设置简单或通用。身份证和身份证的主要密码简明扼要,没有防止重复的措施。电梯机房和加压水泵房管理不当,导致恶意操作,甚至故意损坏。

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